Skrivet den 28 september 2020

Just nu söker vi en receptionist med administrativt arbete till Piteå Näringsfastigheter. Vi letar efter dig som alltid gör det lilla extra i det du tar dig för och får energi av möten med människor. På PnF är vi ett relativt litet gäng som jobbar tätt tillsammans för att lösa både stort och smått. Det förutsätter att vi som jobbar här samarbetar för att ta ansvar för helheten. Det lilla extra är något vi strävar mot att alltid kunna erbjuda våra hyresgäster och kunder. Vi skapar goda förutsättningar för andras verksamheter och finner stor stolthet i den höga service vi alltid strävar mot att leverera. 

Din framtida roll:
Att arbeta som receptionist och administratör på PnF innebär att du är vårt ansikte utåt och välkomnar såväl medarbetare som kunder och leverantörer. Som receptionist och administratör ingår du i Marknadsavdelningen, en avdelning som likt våra övriga, dagligen samarbetar med övriga funktioner inom bolaget. Du kommer att stötta de flesta funktionerna med olika administrativa uppgifter och det medför att arbetsuppgifterna varierar mellan högt och lågt i en dynamisk och föränderlig vardag.
Dina kommande arbetsuppgifter är bland annat:

• Vara ansiktet utåt mot kunderna och få dem att känna sig välkomna.
• Hantera kundkontakter via mejl och telefon
• Ansvara för posthantering, diarieföring och arkivering
• Ansvarig för nyckelhantering och system kring nyckelutlämning
• Avtalshantering och hyresadministration
• Inköp till kontoret
• Behjälplig med uppdatering av hemsida, intranät och sociala medier
• Administrera studiebesök och möten
• Ansvara för att det är rent och snyggt i våra lokaler
• Vid behov kunna avlasta andra avdelningar med övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
• Vara behjälplig vid konferenser, möten och utbildningar.

Det här söker vi: 

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och att arbeta serviceinriktat. Ett arbete med kunden i fokus och att kunna möta olika typer av människor är inga problem för dig. Du tycker om när den ena dagen inte är den andra lik och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du har ett allmänt personligt tillvägagångssätt i ditt arbete. Vi tror att du kan hantera stressade situationer, kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.

Du är lösningsorienterad, strukturerad och trivs med att planera och arbeta självständigt. Du är en lagspelare som utmanar och stöttar dina kollegor och bidrar till en positiv stämning. Vidare är du social, nyfiken och lyhörd person som bidrar med din egen kunskap och erfarenhet till andra. Ny teknik intresserar dig och du har ett engagemang för att utveckla processer.

Låter tjänsten intressant? Då finner du mer information om tjänsten och hur du ansöker på:

https://www.studentconsulting.com/sv/lediga-jobb/pitea/receptionist-administrator-till-pitea-naringsfastigheter/54975